নামজারী/ জমাখারিজ/ জমা একত্রীকরণ নিম্নোক্ত পদ্ধতি অনুসরণ করে করা হয়ঃ
০১। নামাজারি জমাভাগ ও জমা একত্রিকরণ এর জন্য একটি নির্ধারিত ফরমে আবেদকারীকে বা তার প্রতিনিধির মাধ্যমে সহকারী কমিশার (ভূমি) এর নিকট আবেদন করতে হবে।
০২। আবেদনের মৌজার নাম এস.এ/ বি.আর.এস খতিয়ান নং, দাগ নং জমির পরিমান, দালিল নং ও তারিখ এবং সর্বশেষ খারিজ খতিয়ান (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) নম্বর ও দাগ নং এবং জমির পরিমান যথাযথভাবে উল্লেখ করে আবেদন ফরম দাখিল করতে হবে।
০৩। আবেদন ফরমে আবেদনকারীর পাসপোর্ট সাইজের ১কপি ফটো এবং আবেদনকারী কর্তৃক মনোনীত প্রতিনিধি ক্ষেত্রে প্রতিনিধির ১কপি পাসপোর্ট সাইজের ফটো সংযুক্ত করে আবেদন দাখিল করতে হবে।
০৪। আবেদন পত্রের সাথে সংযুক্ত কাগজপত্র ও তথ্যাদির বিবরণঃ
ক) সংশ্লিষ্ট খতিয়ানের ফটোকপি/ সার্টিফাইড কপি।
খ) ওয়ারিশ সনদ পত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) (অনধিক তিন মাসের মধ্যে ইস্যুকৃত)
গ) মূল দলিলের সার্টিফাইড কপি/ ফটোকপি।
ঘ) সর্বশেষ জরিপের পর থেকে বায়া/ পিট দলিল এর সার্টিফাইড/ ফটোকপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
ঙ) ভূমি উন্নয়ন কর পরিশোধের দাখিলা।
চ) আদালতের রায়/ আদেশ ডিগ্রির সার্টিফাইড কপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
ছ) তফছিলে বর্ণিত ভূমির চৌহদ্দিসহ কলমি নক্সা।
০৫। আবেদনকারীর নাম, পূর্ন ঠিকানা, প্রতিনিধির ক্ষেত্রে তার নাম ও পূর্ন ঠিকানা, বয়স, সম্পর্ক ও স্বাক্ষর যা আবেদনকারী কর্তৃক সত্যায়িত যাদের নাম কর্তন হবে তাদের নাম ও পূর্ণ ঠিকানা এবং রেকর্ডীয় মালিকের নাম ও ঠিকানা পূরণ করে আবেদন ফরম দাখিল করতে হবে।
০৬। আবেদনের ক্রম অনুসারে আবেদন নিষ্পত্তি হবে।
০৭। শুনানী গ্রহণ কালে দাখিলকৃত কাগজের মূল কপি সংগে আনতে হবে।
০৮। নামজারী, জমাভাগ ও জমা একত্রিকরণ ফি বাবদ সর্বমোট ১১৭০/- (এগারশত সত্তর ) টাকা জমা দিয়ে ডি.সি. আর সরবরাহ করতে হবে
ক) আবেদন বাবদ কোর্ট ফি - ২০/- (বিশ) টাকা
খ) নোটিশ জারী ফি - ৫০/- (পঞ্চাশ) টাকা (অনধিক ৪ (চার) জনের জন্য) ৪ (চার) জনের অধিক প্রতি জনে আরও ০.৫০ টাকা হিসাবে আদায় করা হবে।
গ) রেকর্ড সংশোধন ফি - ১১০০/- (এগারশত) টাকা।
সর্বমোট = ১১৭০/- (এগারশত সত্তর) টাকা + নোটিশ জারীর ফি ৪ (চার) জনের অধিক হলে প্রতিজনের জন্য আরও ০.৫০ টাকা হিসাবে আদায় করতে হবে।
০৯। আবেদন নিষ্পত্তির সময়সীমা ২৮ (আটাশ) কার্য দিবস।
১০। নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ইউনিয়ন/ সার্কেল ভূমি অফিসে দখল/ প্রয়োজনীয় মালিকানার রেকর্ড পত্র দেখাতে হবে।
১১। প্রয়োজনীয় সহযোগীতা ও যে কোন অভিযোগের ক্ষেত্রে সহকারী কমিশনার (ভূমি) এর সহিত যোগাযোগ করতে হবে।
১২। সরকারী স্বার্থ জড়িত না থাকলে সর্বশেষ নামজারির ভিত্তিতেই নামজারি করা হবে। সেক্ষেত্রে নামজারিকৃত সর্বশেষ খতিয়ান ছাড়া অন্য কোন কাগজপত্রের প্রয়োজন হবে না।
১৩। ফরমের জন্য কোন ফি প্রয়োজন হবে না ভূমি মন্ত্রণালয়ের Website (w.w.w minland.gov.bd) থেকে ফরম ডাউনলোড করে ব্যবহার করা যাবে।
১৪। SMS এর মাধ্যমে শুনানির তারিখ বা তথ্য জানতে চাইলে প্রতিক্ষেত্রে এর জন্য ২/- (দুই) টাকা অতিরিক্ত প্রদান করতে হবে।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস